Az ÁSZF alkalmazása során az alábbi szavak és kifejezések az alábbi értelemmel bírnak:
a. „Szolgáltató” – a Budapest Környéki Törvényszék Cégbíróságánál 13-09-129937 cégjegyzékszám alatt nyilvántartott HPIX Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság, melynek
a.a) székhelye: 2040 Budaörs, Liget u. 3/2.
a.b) elérhetőségére vonatkozó adatai: telefon: +36 1 696 0171, +36 20 356 5550; postacím: 2040 Budaörs, Liget u. 3/2.
a.c) az igénybe vevőkkel való kapcsolattartásra szolgáló, rendszeresen használt elektronikus levelezési címe: hpix@hpix.hu
a.d) adószáma: 14824441-2-13
b. „Labor” – az a szakmája, önálló foglalkozása vagy üzleti tevékenysége körében eljáró egyéni vállalkozó, gazdasági társaság vagy más jogi személy, amely fényképészeti termékek (papírképek, nagyítások, vászonképek, ajándéktárgyak stb.) üzletszerű előállításával foglalkozik, és a Szolgáltatóval a Rendszer laboratóriumi funkcióinak igénybevétele érdekében, nem fogyasztóként Szerződést köt.
c. „Felek” – a Szolgáltató és a Labor együttesen.
d. „Stúdió” – a Rendszerben regisztrált fotóstúdió vagy fotós vállalkozás, amely a Rendszeren keresztül a Vevők részére fényképalapú Termékeket értékesít, és azok fizikai előállítására (laborálására) a Labort kiválaszthatja és megbízhatja.
e. „Vevő” (vagy „Megrendelő”) – a Stúdió ügyfele, aki a Stúdió által megosztott Galériából vagy Mappából Terméket rendel meg.
f. „Honlap” / „Rendszer” – a Szolgáltató által a www.fotohub.hu domain név alatt üzemeltetett online fotómegosztó, értékesítési, rendelésfeldolgozó, gyártástámogató és elszámolási szoftverplatform.
g. „Szerződés” – a jelen ÁSZF rendelkezései szerint a Szolgáltató és a Labor között a Rendszer használatára elektronikus úton létrejött szerződés.
h. „Labor alapár” – a Rendszer központi termékkatalógusában szereplő egyes Termékek előállításáért a Labor által a Rendszerben meghatározott nettó vállalkozói alapdíj, amelyen a Labor vállalja az adott Termék legyártását a Stúdiók részére.
i. „Laborálásra küldött rendelés” – olyan, Vevő által leadott vagy a Stúdió által rögzített rendelés, amelyet a Stúdió a Rendszerben a „Kijelöltek laborálása” művelettel kifejezetten a Labor részére gyártásra továbbított.
j. „Ptk.” – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.
1. A Szolgáltató a Fotohub Rendszer üzemeltetésével lehetőséget biztosít arra, hogy a Labor a gyártási kapacitását és árait a Rendszerben regisztrált Stúdiók számára elérhetővé tegye, a Stúdiók által hozzá irányított megrendeléseket strukturált, nagymértékben automatizált formában fogadja, letöltse és feldolgozza, valamint a Stúdiókkal való pénzügyi elszámolását a Rendszerben nyomon kövesse.
2. Felek kifejezetten rögzítik a Rendszerben részt vevő szereplők közötti jogviszonyok jellegét:
a) A Szolgáltató a Labor részére kizárólag az informatikai platformot (Rendszert), a rendelésfogadó, gyártástámogató és elszámolás-nyilvántartó szoftvereszközöket biztosítja.
b) Az egyes rendelések legyártására és (amennyiben a Stúdió ezt választja) kiszállítására vonatkozó vállalkozási jogviszony közvetlenül a megrendelést laborálásra beküldő Stúdió (mint megrendelő) és a Labor (mint vállalkozó/gyártó) között jön létre.
c) A Labor és a Vevő (végső címzett) között közvetlen szerződéses jogviszony nem jön létre; a Labor a gyártást és az esetleges közvetlen kiszállítást a Stúdió megbízásából és teljesítési segédjeként (alvállalkozójaként) végzi.
d) A Szolgáltató nem vállal kezességet, garanciát vagy fizetési kötelezettséget a Stúdiók által a Labor felé fizetendő gyártási és szállítási díjak kiegyenlítéséért, ugyanakkor biztosítja az elszámolások pontos, rendelésszintű rögzítését a Rendszerben.
1. A Szerződés létrejötte érdekében a Labor a Honlap www.fotohub.hu/lab/signup felületén regisztrál, melynek során köteles megadni valós céges adatait (cégnév, székhely, adószám, cégjegyzékszám/nyilvántartási szám, kapcsolattartó neve, telefonszáma, kapcsolattartási e-mail címe), valamint a Labor publikus nevét, bemutatkozását és telephelyét (átvételi helyét).
2. A regisztráció során a Labor a jelen ÁSZF elfogadását jelölőnégyzet bepipálásával igazolja. A regisztráció beküldésével a Felek között a Szerződés létrejön, amely elektronikus úton megkötött, írásba foglalt szerződésnek minősül, nyelve a magyar.
3. A regisztrációt követően a Labor fiókja „inaktív” (nem választható) állapotban jön létre. A Labor ebben az állapotban beléphet a Rendszerbe, ellenőrizheti céges adatait, beállíthatja a Termékekre vonatkozó Labor alapárait, szállítási módjait és letöltési profiljait. A Labor a Stúdiók számára akkor válik kiválaszthatóvá (aktívvá), amikor a Szolgáltató a Labor adatait és beállításait ellenőrizte, és a Labor fiókját a Rendszerben engedélyezte (aktiválta).
4. A Szolgáltató jogosult a Labor aktiválását megtagadni, vagy az aktív Labort a választható laborok listájáról elrejteni, illetve inaktiválni, amennyiben a Labor adatai hiányosak, árazása nem felel meg a Rendszer szabályainak, vagy a Labor ellen ismételt minőségi vagy késedelmi panasz érkezik a Stúdiók részéről.
1. A Rendszer egységes központi termékfával (termékkatalógussal) működik, amelyet a Szolgáltató kezel. A Labor a saját adminisztrációs felületén a központi termékkatalógus elemeihez határozhatja meg saját nettó Labor alapárait, illetve egyes termékeket kikapcsolhat a saját kínálatából.
2. Amennyiben a Szolgáltató valamely Termékre a Rendszerben nettó minimális labor alapárat határoz meg, a Labor által beállított Labor alapár nem lehet alacsonyabb ezen minimális összegnél.
3. A Labor jogosult a Labor alapárait a Rendszerben módosítani. A Labor tudomásul veszi, hogy:
a) az árváltozás kizárólag a módosítás elmentését követően leadott új rendelésekre hatályos; a már korábban leadott rendeléseket a Labor a rendelés leadásakor érvényes Labor alapáron köteles teljesíteni;
b) a Labor alapárának módosításakor a Rendszer a Laborhoz csatlakozott Stúdiók eladási alapösszegét megőrzi (a Stúdió árrésének automatikus korrekciójával), így a Labor köteles az árváltoztatások során a jóhiszeműség és tisztesség elvének megfelelően eljárni.
4. A Labor a Rendszerben beállíthatja, hogy vállal-e a Stúdiók megbízásából kiszállítást, és ha igen, milyen nettó díjon:
a) Csoportos csomagküldés („lab_pack”): egy adott rendeléscsoport (pl. osztály/mappa) elkészült rendeléseinek egy csomagban történő kiszállítása a Stúdió vagy a Mappa kísérőcéduláján megjelölt címre;
b) Egyedi kiszállítás („lab_each”): az adott rendelés közvetlen kiszállítása a Vevő által megadott szállítási címre.
1. A Labor rendeléslistáján kizárólag azok a rendelések jelennek meg, amelyeket a Stúdiók a Rendszerben a Labor részére kifejezetten laborálásra elküldtek („Elküldve a labornak” állapot). A Stúdiók Saját gyártású rendelései, valamint a még laborálásra nem küldött rendelések a Labor számára nem láthatóak.
2. A Szolgáltató a Labor részére fejlett gyártástámogató eszközöket biztosít a Rendszerben:
a) testreszabható rendelésletöltési módok (hotfolder könyvtárszerkezet, fájlnévképzés termékazonosító és darabszám szerint, elsődleges és alternatív nyomtatócsatornák beállítása);
b) Epson DPOF kompatibilis nyomtatóvezérlő csomagok előállítása;
c) réteg/maszk (layer) termékek és igazolványkép-elrendezések automatikus, nagyfelbontású összeolvasztása a letöltési csomagban;
d) automatikus rendeléskísérő lapok (munkalapok) generálása és nyomtatása (csempés vagy csoportosított formátumban, vonalkóddal/QR-kóddal, a Stúdió beállítása szerint árakkal vagy árak feltüntetése nélkül).
3. A Labor kötelezettségei a gyártás során:
a) A Labor köteles a hozzá beérkezett rendeléseket a szakmai sztenderdeknek megfelelő, I. osztályú fotólaboratóriumi minőségben, a Stúdió által feltöltött képfájlok és beállítások szerint, ésszerű határidőn belül legyártani.
b) A Labor köteles a rendelések feldolgozási állapotát a Rendszerben valós időben és pontosan vezetni („Gyártás alatt”, „Labor részben kész”, „Labor kész”, „Kiszállítva”).
c) A Labor tudomásul veszi, hogy a „Labor kész” és a „Kiszállítva” állapotok beállítása a Rendszerben közvetlen pénzügyi és elszámolási jogkövetkezménnyel (könyvelési tétel generálásával és a Stúdió/Vevő értesítésével) jár, ezért e státuszokat kizárólag a gyártás, illetve a szállításra átadás tényleges megtörténtekor állíthatja be.
d) Minőségi kifogás (gyártási hiba, sérült termék) esetén a Labor köteles a Stúdióval együttműködni, és a Labor érdekkörében felmerült gyártási hibából eredő kifogást a Stúdió felé saját költségén (újranyomtatással/cserével) haladéktalanul orvosolni.
1. Díjmentes platformhasználat a Labor részére: A Szolgáltató a Fotohub Rendszer használatáért a Labortól regisztrációs díjat, havidíjat vagy jutalékot nem számít fel (kivéve, ha a Felek külön írásbeli megállapodásban egyedi kiegészítő szolgáltatásról állapodnak meg).
2. A Labor és a Stúdió közötti elszámolás:
a) Amikor a Labor egy hozzá küldött rendelést a Rendszerben „Labor kész” (vagy „Teljesítve” / „Kiszállítva”) állapotba helyez, a Rendszer az Elszámolások modulban automatikusan rögzíti a Labor követelését az adott Stúdióval szemben a rendelés tételeinek rendeléskori nettó Labor alapára alapján („Labor termék ár” jogcímen).
b) Amikor a Labor egy olyan rendelést (vagy rendeléscsoportot), amelynél a kiszállítást a Labor végzi, „Kiszállítva” állapotba helyez, a Rendszer automatikusan rögzíti a Labor szállítási díj követelését az adott Stúdióval szemben („Labor szállítási díj” jogcímen).
c) A Labor az Elszámolások modulban a nyitott követeléseit Stúdiónként és jogcímenként elszámolási gyűjtőbe zárhatja, és a lezárt gyűjtő alapján közvetlenül a Stúdió részére állítja ki a számláját (akár a Rendszerbe integrált saját számlázó API-ján keresztül, akár külső számlázójával), amelyet a Stúdió közvetlenül a Labor részére egyenlít ki.
d) A Labor köteles az elszámolási gyűjtők állapotát (számlázva, kifizetve) a Rendszerben naprakészen kezelni.
1. A Labor tudomásul veszi, hogy a gyártásra átadott Fényképek szerzői jogi és képmásvédelmi oltalom alatt állnak, a rendelésekhez kapcsolódó nevek, címek és elérhetőségek pedig személyes adatoknak minősülnek, amelyek tekintetében az Adatkezelő a Stúdió, a Labor pedig a gyártás és kiszállítás teljesítése körében Adatfeldolgozóként jár el.
2. A Labor kötelezettséget vállal arra, hogy:
a) a Rendszerből letöltött Fényképeket és rendelési adatokat kizárólag az adott rendelés legyártása, csomagolása és kézbesítése céljából használja fel;
b) a Fényképeket és a személyes adatokat harmadik személynek (a kézbesítésben közreműködő futárszolgálat kivételével) nem adja át, saját marketing vagy referencia célra nem használja fel, és a Stúdió Vevőit közvetlen üzletszerzési céllal nem keresi meg;
c) a gyártás céljából lokális eszközeire (hotfolderbe, nyomtató-szerverre) letöltött képfájlokat a rendelés teljesítését és a szavatossági/reklamációs időszak lezárultát követően – de legkésőbb a letöltéstől számított 30 napon belül – saját helyi adathordozóiról biztonságosan törli.
3. A Rendszert működtető szoftver, a letöltési és DPOF-generáló algoritmusok, valamint a rendeléskísérő lapok sablonjai a Szolgáltató kizárólagos szellemi tulajdonát képezik.
1. A Szolgáltató kártérítési felelősségét – a szándékosan okozott, továbbá emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegés kivételével – a díjmentes platformszolgáltatásra tekintettel a Ptk. által megengedett legteljesebb mértékben kizárja, illetve káreseményenként legfeljebb 100.000,- Ft összegben korlátozza. A Szolgáltató nem felel a Stúdiók fizetőképességéért, a rendelések elmaradásáért vagy a Labor lokális nyomtatási környezetének (hotfolder, nyomtatók) hibájáért.
2. Amennyiben a Labor adatvédelmi, szerzői jogi vagy gyártási kötelezettségszegése miatt bármely Stúdió, Vevő vagy hatóság a Szolgáltatóval szemben igényt vagy bírságot érvényesít, a Labor köteles a Szolgáltató helyett közvetlenül helytállni és a Szolgáltatót minden kár és költség alól mentesíteni.
3. A Szerződés határozatlan időre jön létre, és azt bármelyik fél 30 napos felmondási idővel írásban (e-mailben) felmondhatja. Súlyos szerződésszegés esetén bármelyik fél jogosult az azonnali hatályú felmondásra. A Szerződés megszűnésekor a Labor a már hozzá beküldött és elfogadott rendeléseket köteles legyártani, a Stúdiókkal pedig az Elszámolások modul alapján elszámolni.
4. A Felek közötti kommunikációra, az ÁSZF módosítására és a jogviták rendezésére egyebekben a magyar jog (Ptk., Eker. tv., GDPR) rendelkezései, jogvita esetére pedig a Budaörsi Járásbíróság, illetve a Budapest Környéki Törvényszék kizárólagos illetékessége az irányadó.
Kelt: Budaörs, 2026. október 31.
HPIX Kereskedelmi Kft.
Diószeghy Zoltán
ügyvezető